Automated scheduling
Powerful scheduling software for individuals and teams
Learn how Calendly’s scheduling automation simplifies the process of booking appointments and meetings.
What is Calendly?
Calendly is the industry-leading scheduling software that simplifies booking appointments and meetings with customers, recruits, and more. Whether you want to use free scheduling software or a robust online scheduling platform, Calendly makes scheduling easy.
Core scheduling features
With features for every step of scheduling, from calendar integration to customizable meeting templates, Calendly is a leader in online scheduling software.
Sincroniza tu automatización de la programación con todas las principales aplicaciones de calendario, incluyendo Google Calendar y Outlook. Estas conexiones del calendario muestran tus horarios de reunión disponibles, lo que evita reservas dobles.
Adapta fácilmente tu disponibilidad según tus preferencias. Gestiona las horas que estás disponible para reuniones, bloquea tu tiempo libre, añade reservas entre reuniones y limita el número de reuniones por día. Los invitados solo podrán reservar horarios que también funcionen para ti.
Desde reuniones individuales y eventos grupales hasta reuniones coorganizadas y programación rotativa para equipos, puedes crear enlaces de programación para satisfacer tus diferentes necesidades de reuniones.
Al integrar herramientas populares de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, Calendly puede agregar automáticamente una videoconferencia única a cada invitación de reunión virtual que envíes.
Tu página personal de reservas tiene un enlace único que puedes compartir en cualquier lugar: por email o desde tu sitio web, LinkedIn o cualquier página web. Los invitados pueden ver tu disponibilidad y reservar un momento que funcione para ambos.
Calendly para pequeñas y grandes empresas
Calendly es más que una herramienta de programación; ayuda a tu equipo a moverse más rápido y mejora la experiencia del cliente.
Para individuos y pequeñas empresas
Las capacidades de programación en línea de Calendly simplifican las interacciones con los clientes. Ya sea que estés gestionando las necesidades de los clientes, reservando consultas o coordinando con proveedores, Calendly se asegura de que cada cita se programe de manera eficiente.
Equipos más grandes y organizaciones a escala empresarial
Usa Calendly para gestionar la disponibilidad del equipo y hacer reuniones con varios participantes. La programación colectiva garantiza que todos los que deban asistir estén en la sala, y la distribución rotatoria equilibra la carga de reuniones entre los miembros del equipo. Además, la seguridad avanzada, como SCIM y SSO, mantiene tu organización segura.
Programa desde cualquier lugar
Calendly está diseñado para adaptarse perfectamente a tu flujo de trabajo, donde sea que esté.
Aplicación móvil
La aplicación móvil te ofrece flexibilidad y funcionalidad para gestionar tu horario sobre la marcha. Observa y ajusta tu disponibilidad, envía enlaces de programación y gestiona reuniones sobre la marcha; así te será más fácil estar al tanto de tu calendario, sea donde sea que estés.
Extensión de navegador
Con las extensiones de navegador para Chrome, Firefox, Edge y el complemento de Outlook, tu enlace de programación siempre está a un clic de distancia. Gestiona tu horario, realiza un seguimiento de tus contactos y reserva reuniones en un instante, para que puedas hacer más cosas en menos tiempo.
Más de 100 integraciones
Calendly ofrece más de 100 integraciones nativas, que van desde sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM) y plataformas de marketing hasta aplicaciones de productividad y portales de pago. Estas integraciones garantizan que tu proceso de programación esté completamente integrado en tus flujos de trabajo existentes.
Opciones de inserción en sitios web
Inserta tu enlace de programación y formularios de registro directamente en tu sitio web, para que los visitantes puedan reservar citas contigo desde ahí. Las opciones de inserción personalizables te permiten ajustar el aspecto de tu sitio web para una experiencia de usuario consistente.
Aplicación móvil
La aplicación móvil te ofrece flexibilidad y funcionalidad para gestionar tu horario sobre la marcha. Observa y ajusta tu disponibilidad, envía enlaces de programación y gestiona reuniones sobre la marcha; así te será más fácil estar al tanto de tu calendario, sea donde sea que estés.
Extensión de navegador
Con las extensiones de navegador para Chrome, Firefox, Edge y el complemento de Outlook, tu enlace de programación siempre está a un clic de distancia. Gestiona tu horario, realiza un seguimiento de tus contactos y reserva reuniones en un instante, para que puedas hacer más cosas en menos tiempo.
Más de 100 integraciones
Calendly ofrece más de 100 integraciones nativas, que van desde sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM) y plataformas de marketing hasta aplicaciones de productividad y portales de pago. Estas integraciones garantizan que tu proceso de programación esté completamente integrado en tus flujos de trabajo existentes.
Opciones de inserción en sitios web
Inserta tu enlace de programación y formularios de registro directamente en tu sitio web, para que los visitantes puedan reservar citas contigo desde ahí. Las opciones de inserción personalizables te permiten ajustar el aspecto de tu sitio web para una experiencia de usuario consistente.
Mejora tu programación con funciones avanzadas
¿Quieres pulir todo tu proceso de programación de principio a fin? Estas funciones avanzadas llevan tu programación al siguiente nivel.
Ya sea que estés calificando clientes potenciales o gestionando consultas de atención al cliente, el enrutamiento de Calendly garantiza que cada reunión será dirigida a la persona adecuada o al primer experto disponible.
Deja que los grupos voten sus horarios preferidos con encuestas de reuniones. Una vez que se reciben las respuestas, Calendly programa automáticamente la reunión en el momento que mejor funcione.
Los flujos de trabajo eliminan la preparación manual de reuniones al automatizar los recordatorios por correo electrónico y mensaje de texto, para evitar las ausencias, y al enviar seguimientos para personalizar cada punto de contacto.
Los profesionales que cobran por su tiempo pueden recibir los pagos tan pronto como se reserve una reunión a través de las integraciones de Calendly con Stripe y PayPal.
Lee la historia del cliente“¡Hay mucho que amar! Las integraciones y la facilidad de uso, tanto para tus clientes como para ti, te ahorrarán tiempo y te ayudarán a hacer tus llamadas y reuniones con mayor eficiencia”.
Lee la historia del cliente“En comparación con nuestra solución de automatización de programación anterior, la interfaz de usuario de Calendly fue un soplo de aire fresco. Calendly nos permitió reducir el tiempo de incorporación de nuevos miembros del equipo a 30 minutos o menos. Remueve la presión del proceso de incorporación para los nuevos miembros del equipo”.
Lee la historia del cliente“Antes, dependía de nuestro equipo de soporte buscar la zona horaria y la disponibilidad de cada especialista en préstamos e intentar encontrar una coincidencia. Todo eso ahora se hace sin esfuerzo. Con la integración de Outlook, los especialistas en préstamos hipotecarios ni siquiera tienen que entrar en el sistema de Calendly si no quieren hacerlo”.
Lee la historia del cliente“Programar reuniones era un gran problema para los asesores, pero lo solucionamos con Calendly. Ahora, pueden dedicar su tiempo y energía a cosas más importantes”.
Preguntas frecuentes
La programación automatizada es el proceso de usar software para administrar y reservar citas sin tener que gestionar los detalles manualmente. Se encarga automáticamente de tareas como comprobar la disponibilidad del calendario, enviar invitaciones y compartir recordatorios. La programación automatizada elimina el vaivén de correos electrónicos que a menudo se requieren para programar reuniones, lo que ahorra tiempo y reduce los errores.
El software de programación en línea se utiliza para simplificar el proceso de reservar citas y reuniones. Permite a los invitados ver la disponibilidad, seleccionar una hora de reunión y recibir confirmaciones automáticas, todo desde una plataforma centralizada. Las empresas lo utilizan para reunirse con clientes potenciales, gestionar la clientela y sus necesidades, entrevistar candidatos y más, lo que facilita la organización de horarios entre proveedores, clientes, equipos y zonas horarias.
Una herramienta de programación es esencial para cualquier persona que regularmente reserva reuniones o citas para hacer su trabajo. Simplifica el proceso de programación al automatizar tareas que consumen mucho tiempo, como coordinar la disponibilidad, enviar recordatorios y gestionar cancelaciones. Al usar una herramienta de programación, puedes reducir los conflictos de horario, mejorar la administración del tiempo y garantizar que tu calendario se mantenga organizado.
A diferencia de otros software de programación en línea, la prioridad de Calendly es la excelencia en la programación. Al automatizar el proceso de programación e integrarlo con las herramientas que las organizaciones utilizan todos los días, Calendly libera tiempo a los usuarios para que se centren en lo que más importa, ya sea cerrar acuerdos, desarrollar clientes potenciales, ofrecer un excelente servicio al cliente o contratar al mejor talento.
El uso de software de programación de horarios ayuda a tu empresa a optimizar las operaciones, mejorar la experiencia del cliente, aumentar la eficiencia y propulsar los ingresos. Reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas, garantiza que las reuniones se programen rápida y precisamente, evita las ausencias mediante recordatorios automatizados y mucho más. Las reuniones más productivas y las relaciones mejoradas que resultan de la programación automatizada finalmente aumentan los resultados de tu negocio.
Recursos adicionales
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