Simplified group scheduling for all your meetings
Bring teammates, prospects, customers, or candidates together faster with Calendly’s group scheduling solutions.
Why Calendly?
Take the stress out of scheduling for your team by coordinating meetings with internal members, external stakeholders, or both. Bring the right people together to achieve your business goals.
Powerful features for group scheduling
With Calendly's team scheduling features, you can streamline coordination, automate meeting logistics, and ensure every team member stays in sync.
Coordina reuniones con varios miembros del equipo y partes externas (por ejemplo, clientes, candidatos) sin consultar por la disponibilidad de cada uno. Las reuniones colectivas de Calendly identifican los intervalos de tiempo disponibles y crean un calendario de disponibilidad para tu equipo.
Los tipos de reuniones de Calendly (por ejemplo, videollamada de 30 minutos, chat telefónico de 15 minutos) te brindan flexibilidad para reunirte como quieras, ya sea una reunión en privado, para construir relaciones con clientes y equipos, o un evento de grupo, para organizar eventos de networking, clases o seminarios web.
Meeting Polls allow participants to vote on preferred time slots for teams that need additional flexibility. This feature is helpful for large teams or external clients and partners who may have limited availability. Once a majority selects a time, the meeting is automatically scheduled.
Programación rotatoria
Cuando la velocidad es primordial, la programación rotatoria lleva a tu prospecto o cliente al primer experto disponible. Puedes ciclar las solicitudes de reunión según la próxima disponibilidad, distribución equitativa u otras prioridades que establezcas.
Enrutamiento de Calendly
Asegúrate de que el miembro del equipo adecuado esté programado para la reunión correcta. Configura el enrutamiento automático de clientes potenciales para hacer preguntas calificativas sobre las solicitudes entrantes y luego dirígelos a reservar tiempo con el miembro del equipo adecuado según la disponibilidad, el conjunto de habilidades o si son responsables de ese cliente o cuenta en particular. Además, el Enrutamiento se integra con las principales plataformas de automatización de marketing y sistemas de gestión de relaciones con los clientes.
Plantillas de reunión
Para equipos más grandes, los Eventos gestionados permiten a los administradores crear y administrar plantillas de reuniones y flujo de trabajo para una mayor coherencia y éxito en las reuniones. Estas plantillas garantizan que tus requisitos —como descripciones claras de la reunión para los asistentes o recordatorios automáticos para reducir las ausencias— se cumplan en cada reunión.
Integrations for group scheduling
Calendly integrates with the tools you use every day, making meeting automation fit seamlessly into your processes, not the other way around.
Team benefits from group scheduling solutions
Calendly offers benefits for every department in your organization, ensuring everyone from sales to customer success to recruiting gets the most out of their scheduling tool.
Enterprises
Large businesses use Calendly’s Admin-Managed Events to centralize scheduling control, ensuring successful and secure processes across departments. Built-in analytics provide valuable data for improving team scheduling at scale.
![[Features] Teams - Image Card - Enterprises](png/admin_management99ae-2.png?q=85&fm=webp)
Sales
Sales teams benefit from Calendly’s multi-person scheduling for cross-functional meetings with prospects, ensuring the right team members are available for each sales pitch. Routing sends leads to the appropriate salesperson, speeding up response times and boosting conversions.
![[Features] Teams - Hover Cards - Sales](png/alternative_graphic_copy99ae.png?q=85&fm=webp)
Marketing
Los equipos de marketing pueden coordinar eventos y campañas utilizando Calendly para programar lanzamientos de proyectos y reuniones externas con proveedores o clientes. Con las páginas de reserva, las encuestas para reuniones y el enrutamiento, puedes transferir clientes potenciales a Ventas sin las abrumadoras tareas administrativas.
![[Features] Teams - Hover Cards - Marketing](png/alternative_graphic_copy_299ae.png?q=85&fm=webp)
Éxito del cliente
A los equipos de éxito del cliente les encanta crear páginas de equipo para reuniones que se ofrecen regularmente (como integraciones o revisiones de cuenta), para que los clientes puedan seleccionar la reunión que mejor se adapte a sus necesidades. Además, al agregar preguntas personalizadas para comprender mejor las necesidades de los clientes, pueden canalizar automáticamente a los clientes al recurso correcto.
![[Features] Teams - Hover Cards - Customer success](png/alternative_graphic_copy_399ae.png?q=85&fm=webp)
Contratación
Los equipos de reclutamiento aceleran su proceso de contratación con la programación inmediata en LinkedIn o en cualquier otro lugar en línea, a través de la extensión de Calendly. Automatizar las comunicaciones antes y después de las entrevistas hace que la experiencia de los candidatos sea aún más fluida, al compartir recursos de reclutamiento o información adicional, y agradecerles su por tiempo.
![[Features] Teams - Hover Cards - Recruiting](png/alternative_graphic_copy_499ae.png?q=85&fm=webp)
Sales
Sales teams benefit from Calendly’s multi-person scheduling for cross-functional meetings with prospects, ensuring the right team members are available for each sales pitch. Routing sends leads to the appropriate salesperson, speeding up response times and boosting conversions.
Marketing
Los equipos de marketing pueden coordinar eventos y campañas utilizando Calendly para programar lanzamientos de proyectos y reuniones externas con proveedores o clientes. Con las páginas de reserva, las encuestas para reuniones y el enrutamiento, puedes transferir clientes potenciales a Ventas sin las abrumadoras tareas administrativas.
Éxito del cliente
A los equipos de éxito del cliente les encanta crear páginas de equipo para reuniones que se ofrecen regularmente (como integraciones o revisiones de cuenta), para que los clientes puedan seleccionar la reunión que mejor se adapte a sus necesidades. Además, al agregar preguntas personalizadas para comprender mejor las necesidades de los clientes, pueden canalizar automáticamente a los clientes al recurso correcto.
Contratación
Los equipos de reclutamiento aceleran su proceso de contratación con la programación inmediata en LinkedIn o en cualquier otro lugar en línea, a través de la extensión de Calendly. Automatizar las comunicaciones antes y después de las entrevistas hace que la experiencia de los candidatos sea aún más fluida, al compartir recursos de reclutamiento o información adicional, y agradecerles su por tiempo.
Elige el plan perfecto para tu equipo
Facturación mensual
|Facturación anual
Ahorra hasta un 20 %
Free
Para quienes están dando sus primeros pasos con la programación básica
Siempre gratis
Standard
Para aquellos con necesidades de programación más sofisticadas
$10
Teams
Popular
Cuando tu equipo necesita ponerse de acuerdo en un proceso de programación y colaborar de manera eficiente
$16
Enterprise
Para los equipos que necesitan seguridad a nivel empresarial, control administrativo y soporte. Incluye compras de nivel empresarial
Comienza en
$15k
Free
Para quienes están dando sus primeros pasos con la programación básica
Siempre gratis
Standard
Para aquellos con necesidades de programación más sofisticadas
$10
Teams
Popular
Cuando tu equipo necesita ponerse de acuerdo en un proceso de programación y colaborar de manera eficiente
$16
Enterprise
Para los equipos que necesitan seguridad a nivel empresarial, control administrativo y soporte. Incluye compras de nivel empresarial
Comienza en
$15k
Recursos adicionales
![[Blog hero] Collaborative scheduling-2023](png/-blog_hero-_collaborative_scheduling-2023_io99ae.png?q=85&fm=webp)
![[Blog hero] 7 best group scheduling apps in 2024](png/best_group_scheduling_apps_in_2023_blog99ae.png?q=85&fm=webp)
Potencia tus programaciones
Comienza en segundos; es gratis.